Pilot in 6 Wochen
Ein KI-Kompetenz-Pilot, der schnell startet und trotzdem sauber dokumentiert ist.
Ein pragmatischer Ablauf für Unternehmen, die nicht monatelang konzipieren wollen, aber trotzdem Richtlinie, Schulung und Nachweise belastbar zusammenführen möchten.
Ziel des Pilots
Nach 6 Wochen soll klar sein, ob der Rollout trägt.
• Verstehen Mitarbeitende die KI-Regeln?
• Sind Schulung und Richtlinie praxistauglich?
• Gibt es dokumentierbare Bestätigungen?
• Welche Anpassungen braucht der breite Rollout?
Empfohlener Startumfang
20–60 Personen
Groß genug für belastbares Feedback, klein genug für schnelles Nachfassen.
Kickoff und Scope
Zielgruppe, Rollen, sensible Anwendungsfälle und gewünschte Nachweise werden gemeinsam festgelegt.
Ergebnis
Pilotplan, Verantwortliche, Kommunikationslogik
Richtlinie und Lernmodule vorbereiten
Die KI-Leitplanken werden auf das Unternehmen angepasst und passende Praxisfälle ausgewählt.
Ergebnis
Richtlinie v1.0, Rollenlogik, Pilotgruppe
Technisches Setup
Adminbereich, Nutzerliste, Einladungen und Nachweislogik werden für die Pilotgruppe vorbereitet.
Ergebnis
Startbereites Pilot-Setup
Pilotgruppe startet
Mitarbeitende durchlaufen die Module, bestätigen die Richtlinie und sammeln erste Praxiserfahrung.
Ergebnis
Aktive Nutzung und erste Statusdaten
Nachfassen und Auswertung
Offene Teilnehmende werden gezielt erinnert; Fragen und Stolperstellen werden gesammelt.
Ergebnis
Sauberer Abschlussgrad und Feedbackliste
Management-Review
Ergebnisse, Nachweise, offene Risiken und Rollout-Optionen werden kompakt zusammengeführt.
Ergebnis
Entscheidungsgrundlage für den breiteren Rollout
Wichtig: Der Pilot ist kein Compliance-Theater.
Der Ablauf ist bewusst produktnah: echte Lernmodule, echte Richtlinienbestätigung, echter Admin-Status. So entsteht eine belastbare Entscheidungsgrundlage statt einer Präsentation über ein mögliches Projekt.